Oleh : Nur Fareena Dzulkifli
TANJONG MALIM, 6 JUN 2026 – Majlis Mahasiswa Kolej Antarabangsa (MMKA) telah menganjurkan SMART PAPER AND PROTOCOL TRAINING sebagai satu inisiatif untuk memperkasakan kemahiran mahasiswa dalam aspek pengurusan program, khususnya penyediaan kertas kerja mengikut format rasmi Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) serta pemahaman mengenai protokol majlis. Program ini dianjurkan sebagai platform pembelajaran yang mampu melahirkan mahasiswa yang lebih kompeten, sistematik dan profesional dalam merancang serta mengendalikan program di peringkat universiti.
Program ini telah menghimpunkan barisan kepimpinan mahasiswa, ahli jawatankuasa persatuan dan pelajar yang aktif menganjurkan pelbagai program di UPSI. Melalui latihan yang diberikan, peserta didedahkan kepada prosedur penyediaan kertas kerja yang berkualiti serta tatacara pengurusan majlis mengikut protokol yang betul. Inisiatif ini turut menyokong usaha MMKA dalam membangunkan mahasiswa yang bukan sahaja cemerlang dalam akademik, malah mempunyai kemahiran kepimpinan, komunikasi dan pengurusan organisasi yang mantap.
Slot pertama telah disampaikan oleh Puan Nordiana binti Ramli, Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N3, Bahagian Hal Ehwal Pelajar UPSI. Beliau berkongsi panduan lengkap mengenai penyediaan kertas kerja program berdasarkan format rasmi universiti. Antara aspek yang dibincangkan termasuk penyediaan latar belakang program, objektif, pengisian aktiviti, anggaran perbelanjaan, jadual pelaksanaan, pengurusan dokumentasi serta perkara-perkara penting yang perlu diberi perhatian sebelum sesuatu program dikemukakan untuk kelulusan.
Menurut beliau, penyediaan kertas kerja yang lengkap dan berkualiti bukan sahaja memudahkan proses semakan dan kelulusan, malah mencerminkan tahap profesionalisme sesebuah jawatankuasa dalam menguruskan sesuatu program. Beliau turut berkongsi beberapa kesilapan yang sering dilakukan oleh penganjur program serta kaedah terbaik untuk menghasilkan kertas kerja yang lebih tersusun dan memenuhi kehendak universiti.
Sesi diteruskan bersama Encik Azrul Hifni bin Hashim, Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1, Bahagian Komunikasi Korporat UPSI, yang mempunyai pengalaman luas dalam pengurusan majlis rasmi dan berprotokol tinggi.
Dalam perkongsiannya, beliau menekankan bahawa pemahaman terhadap protokol bukan sekadar memastikan kelancaran perjalanan majlis, malah mencerminkan imej profesional sesebuah organisasi.
Peserta turut didedahkan kepada aspek susunan keutamaan tetamu kehormat (precedence), tatacara penyambutan, susunan tempat duduk, etika urus setia, perjalanan majlis serta komunikasi profesional ketika berurusan dengan tetamu jemputan.
Penyampaian kedua-dua penceramah yang disertakan dengan contoh situasi sebenar menjadikan sesi lebih interaktif dan mudah difahami.
Para peserta turut mengambil peluang mengemukakan pelbagai persoalan berkaitan cabaran sebenar dalam penyediaan kertas kerja dan pengendalian majlis rasmi. Suasana yang aktif sepanjang sesi soal jawab membuktikan kesungguhan mahasiswa untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mereka dalam menguruskan program dengan lebih berkesan.
Menurut Pengarah Program, penganjuran SMART PAPER AND PROTOCOL TRAINING diharapkan dapat menjadi platform yang memberi nilai tambah kepada mahasiswa dalam memperkukuhkan kemahiran pengurusan program dan kepimpinan. Beliau berharap ilmu yang diperoleh sepanjang program ini dapat diaplikasikan dalam setiap penganjuran program di peringkat kolej mahupun universiti, sekali gus melahirkan barisan pemimpin mahasiswa yang lebih kompeten, berintegriti dan berkualiti.
Salah seorang peserta turut menyifatkan program ini sebagai satu pengalaman pembelajaran yang sangat bermanfaat kerana memberi pendedahan secara langsung daripada pegawai universiti yang berpengalaman. Menurutnya, perkongsian yang diberikan bukan sahaja membantu memahami prosedur sebenar yang diamalkan di UPSI, malah meningkatkan keyakinan untuk mengendalikan program dengan lebih sistematik dan profesional pada masa akan datang.
Secara keseluruhannya, SMART PAPER AND PROTOCOL TRAINING berjaya mencapai objektif penganjurannya dengan memberikan pendedahan yang komprehensif kepada para peserta dalam aspek penyediaan kertas kerja dan pengurusan protokol majlis. Penganjuran program ini membuktikan komitmen Majlis Mahasiswa Kolej Antarabangsa (MMKA) dalam memperkasakan pembangunan kepimpinan mahasiswa melalui latihan yang bersifat praktikal dan berimpak tinggi.
Diharapkan program seumpama ini dapat diteruskan pada masa hadapan bagi melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja cemerlang dari aspek akademik, malah mempunyai kemahiran pengurusan, komunikasi dan kepimpinan yang mampu menyumbang kepada kecemerlangan Universiti Pendidikan Sultan Idris.